Kanzleisoftware für Zeiterfassung und Abrechnung
Jede Stunde, die Sie verdienen, gehört auf die Rechnung.
Track2Bill schließt die drei Stellen, an denen Kanzleien Honorar verlieren: vergessene Zeiten, gekürzte Rechnungen und liegengebliebene Entwürfe.
30 Tage · Keine Kreditkarte erforderlich · 0 € Einrichtung
Bis 10 Berufsträger
Schnell und ohne Einrichtung starten
- 99 € pro Nutzer und Monat, alle Funktionen inklusive
- Installierbare Web-App für Telefon, Tablet und Rechner
- Keine Schulungstage, 0 € Einrichtung
Größere Kanzlei
Persönliche Demo mit Ihren Abläufen
- Rollenbezogene Cockpits und Honorarvereinbarung mit Freigabe
- XRechnung, LEDES und Sammelabrechnung
- Kollisionsprüfung und Mandatssperre
- XRechnung mit Prüfung vor dem Versand
- GoBD-konforme Abläufe
- Entwickelt mit Rechtsanwälten
- Hosting und Prozesse datenschutzkonform
Das Problem
Drei Stellen, an denen Honorar verloren geht
Vergessene Zeiten
Die Stoppuhr startet mit einem Klick auf die zuletzt bebuchte Akte. Termine aus Microsoft 365 werden mit zwei Klicks zum Zeiteintrag. Und unterwegs erfassen Sie weiter — auch ohne Netz.
Zeit & Leistung ansehen →Gekürzte Rechnungen
Bevor eine Rechnung rausgeht, liest das System sie schon: Leistungstexte gegen Qualitätsregeln, Kodierung gegen die Vorgaben des Mandanten. Fehler werden dort verhindert, wo sie entstehen.
Abrechnung ansehen →Liegengebliebene Entwürfe
Wiederkehrende Mandate erzeugen ihre Rechnungsentwürfe selbst. Die Auswertung offener Posten zeigt, wie viel Geld noch aussteht — und bei wem es zuletzt länger gedauert hat.
Abrechnung ansehen →
Funktionen
Alles von der Minute bis zur E-Rechnung
Zeit & Leistung
- Timer-SchnellstartDen Timer auf der gewohnten Akte mit einem Klick starten, statt sie jedes Mal zu suchen.
- Aufgabentafel je AkteWas in einer Akte ansteht, wer es macht und wie weit es ist — auf einer Tafel.
- Kollisionsprüfung und MandatssperreVor der Mandatsannahme prüfen, ob eine Partei im Haus bekannt oder gesperrt ist.
- Kalender mit Microsoft-365-TerminenTermine und Anrufe aus Microsoft 365 neben den eigenen Zeiten sehen und übernehmen.
Abrechnung
- Mehrere Akten gemeinsam abrechnenFreigegebene Zeiten mehrerer Akten eines Mandanten in einem Rechnungsentwurf bündeln.
- Storno, Gutschrift und NachfolgebelegEine ausgestellte Rechnung stornieren und den ganzen Vorgang im Webclient nachvollziehen.
- E-Rechnung und XRechnungRechnungen als XRechnung ausgeben — mit Leitweg-ID, Prüfung und Vorschau.
- Vorschussrechnung anlegenEinen Vorschuss anfordern, bevor die eigentliche Leistung abgerechnet wird.
- LEDES-Codes und LEDES-ExportRechnungen so ausgeben, wie die E-Billing-Systeme großer Mandanten sie erwarten.
Steuerung & Analytics
- Rollenbezogene CockpitsJede Rolle startet auf der Seite, die ihre eigenen Zahlen zeigt.
- Offene Posten und WIP im MonatstrendZum Monatsende sehen, wie viel Geld aussteht und wie viel Arbeit noch nicht abgerechnet ist.
- AuslastungsreportFakturierbare Stunden gegen das geplante Budget — kanzleiweit und je Dezernat.
- Kennzahlen je Akte und je PersonWas eine Akte gebracht hat und wie eine Person gearbeitet hat — an derselben Stelle wie die Stammdaten.
- Jahresplanung als MonatsmatrixStunden, gestellte Rechnungen und Einnahmen über zwölf Monate in einer Matrix.
- Budgetgrenzen und MeldeprotokollBudgets je Akte überwachen lassen — und nachlesen, ob die Meldung wirklich rausging.
Mandat & Akquise
- Honorarvereinbarung mit FreigabeHonorarsätze erfassen, von einer zweiten Person prüfen lassen und erst dann wirksam werden lassen.
- Nachfolgemandant bei UmfirmierungEine Umfirmierung abbilden, ohne die Historie des Vorgängers zu verlieren.
- Akquise-AuswertungWer welche Mandanten gewonnen hat und was sie im Zeitraum gebracht haben.
- MandantenanlageEinen neuen Mandanten in einem Dialog anlegen — mit Branche von Anfang an.
Alle Abbildungen zeigen Beispieldaten aus einer fiktiven Demokanzlei. Alle 19 Funktionen im Überblick →
Was Kanzleien über Track2Bill sagen
„Track2Bill (T2B) überzeugt mit minimalem Verwaltungsaufwand und einfachem Onboarding neuer Mitarbeiter dank transparenter Berechtigungsstrukturen.“
„Das Setup war in wenigen Tagen erledigt, es gab keine versteckten Kosten, keine Schulungstage, keine Workshops. Die Software war sofort einsatzbereit, und jede/r im Team konnte direkt loslegen.“
Preis
99 € pro Nutzer und Monat
Bei einem Stundensatz von 400 € entspricht das 15 Minuten Ihrer Zeit.
- Alle Funktionen inklusive
- 0 € Einrichtung
Ehrlich gesagt
Was Track2Bill nicht ist
Keine Kanzleiverwaltung mit Fristenkalender und Wiedervorlage. Track2Bill ist die Software für Zeiterfassung und Abrechnung — und die macht es vollständig.
Keine native App aus dem App-Store, sondern eine installierbare Web-App für Telefon, Tablet und Rechner, die offline funktioniert.
Keine KI-Versprechen. Die maschinelle Übersetzung von Leistungstexten ist enthalten; die Qualität Ihrer Texte prüfen nachvollziehbare Regeln, keine Modelle.
FAQ
Häufige Fragen
Gibt es eine App?
Ja — als installierbare Web-App für Telefon, Tablet und Rechner. Sie funktioniert ohne App-Store und erfasst Zeiten und Auslagen auch offline; der Abgleich folgt, sobald das Gerät wieder online ist.
Wie aufwendig ist der Umstieg?
Der Mandanten-Import läuft mit einer Simulation: Sie sehen das Ergebnis je Zeile, bevor etwas gespeichert wird. So lässt sich der Umstieg gefahrlos vorbereiten.
Was kostet Track2Bill?
Ein Festpreis: 99 € pro Nutzer und Monat, alle Funktionen inklusive, 0 € Einrichtung. Details stehen auf der Preisseite.
Probieren Sie Track2Bill 30 Tage mit Ihren eigenen Akten.
30 Tage · Keine Kreditkarte erforderlich · 0 € Einrichtung